mardi 19 juillet 2011

Dématérialisation des conseils communautaires

La COBAS est très engagée en faveur du développement durable et de la protection de l'environnement. [...] Un exemple concret est la mise en place de procédures internes de dématérialisation des documents. [...] Les convocations aux conseils communautaires ne sont plus envoyées par courrier mais bien par e-mail et les dossiers de présentation et annexes sont fournis sur clé USB et non en version papier [...] sachant que 41 délégués participent à 6 conseils communautaires par an et que chacun d'entre eux reçoit à chaque fois un dossier avoisinant la centaine de pages ! [...] Dès le 22 juillet, [...] les 41 conseillers auront à leur disposition une tablette numérique sur laquelle ils pourront suivre le déroulement de la séance et télécharger des documents. Ces tablettes numériques vont permettre d'éliminer l'utilisation de papier, de cartouches d'encre. Ce sera donc un gain de temps incontestable et autant de déchets en moins à traiter !